档案库房中的档案架、柜、箱等档案装具应排列有序，统一编号。

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• 无论是在普通办公大楼中混建档案室库房，还是将旧办公用房或其它建筑改作档案室库房，都必须按照《档案馆建筑设计规范》中关于档案库房建筑的相关要求来抓落实。
• 档案库房可选用乳白色灯罩的白炽灯或普通日光灯管。
• 在档案保管和利用过程中，有些档案字迹发生扩散、褪变及被污斑遮盖等现象，需要采用措施进行恢复与显示。
• 新闻报纸容易发黄变脆，主要是因为所用机械木浆中含有大量容易氧化的木质素。
• 凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短。
• 基建档案的收集工作关键要抓住工程规划设计阶段的收集工作。
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