个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性认识程度，即社会档案意识

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• 档案发挥作用的范围与时间呈有时正比有时反比
• 档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是原始记录性
• 文件和档案的分界线是文件办理完毕
• 年不详的大事一般不予记载
• 文号目录的“号码对应式文号索引”格式中的1~99代表本单位发文字号
• 《档案著录规则》是我国制定并颁布实施的全国性的国家标准是档案著录的规范性依据
• 档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是统计表报
• 阅览室入室登记簿是用来统计档案利用人次的重要依据
• 在将档案放入档案架柜时，大多数档案馆采用的档案存放方式为竖放
• 将若干全宗作为一个有机群体进行管理，目的是为了维护案卷之间的联系