由于总账系统是总括反映企业经济活动全过程的子系统，因此，各业务子系统中根据各自业务数据编制的记账凭证都必须传到总账子系统。

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• 客户档案文件只允许“应收款管理”子系统使用，其他子系统均不能使用。
• 当企业的供应商较多时，为了便于管理，应该对供应商进行分类。
• 在总账系统“期初余额”功能中，在输入科目期初余额和方向的同时，可根据需要对会计科目进行增、删、改的操作。
• 总账系统“支票登记簿”中，已报销的支票由系统自动写上报销日期作为已报销的标志，该项标志不可取消
• 在总账系统中，取消出纳凭证的签字既可有出纳员自己进行，也可以由会计主管进行
• 在UFO报表系统中，可以在格式状态下插入直方图。
• UFO增加表页的工作只能通过“编辑”菜单下的“追加”功能完成
• 设置工资项目需要关闭类别，而设置工资计算公式需要打开某个工资类别。
• 固定资产管理系统对已减少的资产的卡片提供查阅，并且在选项中您可以定义从系统将这些资料完全删除的时限。
• 通过“资产增加”功能录入新增固定资产卡片时，卡片中“开始使用日期”栏的年份和月份不能修改