归档的文件应为原件。因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。

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• 各部门的兼职档案员应检查本部门归档文件材料齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。
• 公司全体职员都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责，任何人不得拒绝归档，对私自损毁档案和不按要求归档的，应当追究有关部门和责任人的责任。
• 照片档案文字说明，包括：时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等。
• 国务院部门档案规章之间、部门档案规章和地方政府档案规章之间对同一事项的规定不一致时，由国务院裁决。
• 任何公民在档案事务方面都应履行保护档案的义务、接受档案行政管理部门行政执法的义务。
• 空气污染主要来源于人类生产过程。空气污染物按其状态分为气溶胶态污染物：如SO2、NO2、HCL等属气态污染物。
• 昆虫完全变态的发育过程为卵、幼虫、蛹和成虫四个阶段。
• 危害档案的霉菌主要有曲霉、青霉、根霉和木霉。
• 霉菌生霉的临界湿度为75%。
• 二氧化氮既是酸性有害气体，又是氧化性有害气体。