档案收集工作首先必须要树立丰富和优化馆（室）藏的指导思想

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• 档案接收是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道
• 各级档案行政管理机构与同级档案馆（室)之间，具有业务指导关系
• 档案室在整个国家档案工作组织体系中，起到了基础作用
• 档案馆是先期保存具有长久保存价值档案的最终保管机构机构
• 我国档案工作基本原则的三个部分中，维护档案的完整与安全是核心
• 个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性认识程度，即社会档案意识
• 档案发挥作用的范围与时间呈有时正比有时反比
• 档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是原始记录性
• 文件和档案的分界线是文件办理完毕
• 年不详的大事一般不予记载