在总账系统中设置的基础档案信息，不能在固定资产和工资管理系统中使用。

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• 在已经启用了总账、工资、固定资产管理系统的情况下，只有工资、固定资产管理系统结账后，总账系统才能结账。
• 用工资管理系统的“期末处理”功能时，“清零项”一般不应选择“基本工资
• 当会计科目的余额或发生额不为零时，不能删除此科目。
• 由于总账系统是总括反映企业经济活动全过程的子系统，因此，各业务子系统中根据各自业务数据编制的记账凭证都必须传到总账子系统。
• 客户档案文件只允许“应收款管理”子系统使用，其他子系统均不能使用。
• 当企业的供应商较多时，为了便于管理，应该对供应商进行分类。
• 在总账系统“期初余额”功能中，在输入科目期初余额和方向的同时，可根据需要对会计科目进行增、删、改的操作。
• 总账系统“支票登记簿”中，已报销的支票由系统自动写上报销日期作为已报销的标志，该项标志不可取消
• 在总账系统中，取消出纳凭证的签字既可有出纳员自己进行，也可以由会计主管进行
• 在UFO报表系统中，可以在格式状态下插入直方图。