归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。

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• 国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
• 会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案部门移交。
• 文字材料不可能是科技档案。
• 问题—组织机构分类法是常用的档案分类组合方法之一。
• 编制案卷目录要以全宗为单位。
• 档案领域开始国际合作的真正起点是1910年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。
• 戴维.比尔曼被誉为是“当代论述电子文件最富于想象力的学者”。
• 现代档案事业管理体制已经定型为集中式与分散式两大类型。
• 行政官员决定论的代表人物是英国档案学者詹金逊。
• 文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上经济价值形态变化的体现。