本年度形成的文件材料，分别由各部门兼职档案员收集、整理，于次年6月末前归档。

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• 归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。
• 国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
• 会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案部门移交。
• 文字材料不可能是科技档案。
• 问题—组织机构分类法是常用的档案分类组合方法之一。
• 编制案卷目录要以全宗为单位。
• 档案领域开始国际合作的真正起点是1910年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。
• 戴维.比尔曼被誉为是“当代论述电子文件最富于想象力的学者”。
• 现代档案事业管理体制已经定型为集中式与分散式两大类型。
• 行政官员决定论的代表人物是英国档案学者詹金逊。