在固定资产子系统中，固定资产的编码应采用群码方案，即在固定资产编码中应包含固定资产的部门码、类别码以及顺序码。

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• 在固定资产管理系统中，只有月折旧额计提完毕后，才能进行减少固定资产的操作。
• 在总账系统中设置的基础档案信息，不能在固定资产和工资管理系统中使用。
• 在已经启用了总账、工资、固定资产管理系统的情况下，只有工资、固定资产管理系统结账后，总账系统才能结账。
• 用工资管理系统的“期末处理”功能时，“清零项”一般不应选择“基本工资
• 当会计科目的余额或发生额不为零时，不能删除此科目。
• 由于总账系统是总括反映企业经济活动全过程的子系统，因此，各业务子系统中根据各自业务数据编制的记账凭证都必须传到总账子系统。
• 客户档案文件只允许“应收款管理”子系统使用，其他子系统均不能使用。
• 当企业的供应商较多时，为了便于管理，应该对供应商进行分类。