阅读和使用秘密载体，在办理登记、签收手续后，管理人员可以不限时掌握秘密载体去向。

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• 外单位人员查阅档案，凭单位介绍信就可以进行档案查阅。
• 为了满足利用者的要求，我们要对档案进行不断的系统化整理。
• 临时组织机构形成的文件材料，由该机构在工作结束后，1个月内整理归档。
• 本年度形成的文件材料，分别由各部门兼职档案员收集、整理，于次年6月末前归档。
• 归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。
• 国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
• 会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案部门移交。
• 文字材料不可能是科技档案。
• 问题—组织机构分类法是常用的档案分类组合方法之一。
• 编制案卷目录要以全宗为单位。